Voici 9 scénarios d'automatisation. Certains sont déjà déployés chez mes clients (chiffres mesurés sur le terrain). D'autres sont des cas que je peux construire pour vous, avec des gains attendus selon votre contexte, vos volumes et vos outils.
Commercial
Déployé
Qualification automatique des leads entrants
Chaque formulaire, email ou demande LinkedIn est analysé par IA, enrichi, scoré, et routé vers le bon interlocuteur. Fini le tri manuel le lundi matin.
−6h/semaine · 100% des leads traités sous 2h
Facturation
Déployé
Cycle devis → facture → relance
Génération automatique du devis depuis votre CRM, signature électronique, émission de facture, relances programmées. Vous n'intervenez qu'en cas de litige.
−8h/semaine · Délai de paiement réduit de 40%
Client
Déployé
Onboarding client automatisé
Signature → création des accès → envoi du kit de bienvenue → planning du premier rendez-vous → notification aux équipes. Une séquence orchestrée, zéro oubli.
−3h par onboarding · Expérience client renforcée
Support
Déployé
Support client augmenté par IA
Les demandes entrantes sont triées, qualifiées, et les réponses aux questions récurrentes sont pré-rédigées par IA à partir de votre base de connaissances. Vous validez, envoyez, ou laissez partir en autonomie.
Délai de réponse divisé par 5 · Disponibilité 24/7
Reporting
Déployé
Tableau de bord dirigeant quotidien
Chaque matin à 7h, un email consolidé : CA, pipeline, alertes, KPIs clés. Les données sont collectées, croisées et synthétisées automatiquement.
Décisions plus rapides · Zéro tableur Excel maintenu à la main
Veille
Déployé
Veille concurrentielle IA
Suivi automatique des publications, offres et communications de vos concurrents. Synthèse hebdomadaire avec lecture stratégique rédigée par IA.
1 briefing / semaine · 0 temps à y consacrer
Communication
Déployé
Production de contenus récurrents
Newsletters, posts LinkedIn, réponses client types, documents commerciaux. Vous validez, l'IA produit selon votre ligne éditoriale pré-entraînée.
×3 volume de contenu · Sans charge supplémentaire
RH
Sur-mesure
Tri & qualification des candidatures
Réception automatique des CV (email, LinkedIn, Welcome to the Jungle), extraction par IA des informations clés, scoring sur vos critères métier, programmation des entretiens et relances candidats sans suivi.
Gains attendus : 4 à 6h par recrutement · 100% des candidats reçoivent une réponse
Comptabilité
Sur-mesure
Traitement des factures fournisseurs
OCR des factures entrantes (PDF, photos, emails), extraction automatique des données, classement par catégorie comptable, rapprochement bancaire, alertes en cas d'anomalie ou d'écart.
Gains attendus : 3 à 5h/semaine · Comptabilité à jour en temps réel