Automation no-code · IA · Dirigeants de petites structures

Vous n'avez pas besoin d'une équipe de plus. Vous avez besoin de récupérer votre temps.

Je conçois des automatisations sur-mesure — no-code et IA — qui exécutent les tâches répétitives à faible valeur ajoutée qui grignotent vos journées. Résultat : vous rendez vos heures au développement de votre activité et à vos clients.

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Audit gratuit · 30 min en visio · Sans engagement
workflow · automation en cours
# Workflow « Gestion commerciale » — exécuté automatiquement
✓ Email client reçu → classé dans CRM 2.1s
✓ Devis généré à partir du tarif 4.8s
✓ Relance J+7 programmée 1.2s
✓ Facture émise à la signature 3.4s
✓ Résumé envoyé au dirigeant 0.9s

Temps dirigeant récupéré cette semaine : 7h42
Pour qui

Si vous dirigez une petite structure, vous êtes exactement au bon endroit.

Votre secteur importe peu. Un dirigeant reste un dirigeant : les mêmes tâches répétitives plombent vos journées, les mêmes automatisations vous en libèrent. Un propriétaire qui exploite plusieurs appartements est, opérationnellement, un chef de petite entreprise — je l'accompagne comme tel.

Dirigeants de TPE de services

Cabinets, agences, conseil, consulting, formation, ESN. Volumétrie client récurrente, administratif envahissant.

Artisans & commerces

Commerces de proximité, artisans installés, activités avec gestion de stocks, devis, factures et fournisseurs.

Indépendants & professions libérales

Freelances, consultants, experts, coachs, professions réglementées. Vous êtes seul face à vos tâches.

Le constat

Un dirigeant de TPE/PME perd en moyenne 40% de son temps sur des tâches qu'une machine exécuterait mieux.

Vous le savez déjà. La question n'est plus « est-ce que je peux automatiser », mais « pourquoi ne l'ai-je pas fait plus tôt ? ». Quatre signaux concrets que je croise chez la majorité de mes clients avant intervention.

12h/sem
Emails & administratif

Tri, qualification, réponses types, envoi de documents, relances. Tâches à faible valeur que vous faites par défaut parce qu'il n'y a personne d'autre.

4h/sem
Reporting & saisie

Recopier les données d'un outil à un autre, consolider des tableaux, produire des synthèses manuelles. Zéro valeur stratégique, friction pure.

3h/sem
Veille & rédaction

Suivi concurrentiel, rédaction de posts, mails standards, réponses aux demandes répétitives. Nécessaire, mais pas à votre niveau.

6h/sem
Coordination interne

Relancer une équipe, valider, transférer, suivre. Beaucoup de pilotage pour des tâches qui devraient avancer sans vous.

Services

Trois niveaux d'intervention, un seul objectif : votre temps.

Selon la maturité de votre organisation et l'ampleur du problème, j'interviens sur un périmètre ciblé ou sur une refonte complète des flux opérationnels.

01 · Cadrage

Diagnostic & premières fondations

Cartographie approfondie de vos flux opérationnels, identification des leviers à fort impact durable, mise en place des premières automatisations robustes. Pas un sprint : le point de départ d'un système qui tient dans le temps.

  • Audit complet de vos processus
  • Plan d'action priorisé et chiffré
  • Premières automatisations déployées
  • Transfert de connaissance & documentation
02 · Transformation

Système d'automatisation complet

Reconstruction de l'ensemble de votre stack opérationnelle : CRM, facturation, suivi projet, relation client, reporting. Cohérence entre les outils, données unifiées, architecture pensée pour durer.

  • Architecture sur-mesure (Make, Airtable, IA)
  • Workflows interconnectés de bout en bout
  • Tableaux de bord dirigeants
  • Accompagnement sur plusieurs mois
03 · Partenariat

Accompagnement & évolutions dans la durée

Engagement long-terme pour faire évoluer votre système au rythme de votre croissance : nouveaux workflows, agents IA dédiés à votre métier, optimisations, support réactif. Un prestataire qui reste à vos côtés.

  • Évolution continue du système
  • Agents IA dédiés (Claude, GPT, Gemini)
  • Support & maintenance inclus
  • Gouvernance & conformité RGPD
04 · Outil produit

Channel Manager pour location courte durée

PMS et channel manager dédiés aux opérateurs Airbnb / Booking : centralisation des calendriers, synchronisation multi-plateformes, gestion des réservations et automatisations métier. Conçu pour les conciergeries et propriétaires actifs.

  • Synchronisation Airbnb, Booking et calendriers
  • Centralisation des réservations multi-logements
  • Automatisations adaptées à la LCD
  • En savoir plus →
Mes engagements

Sérieux, dans la durée. Sans raccourci.

Je construis des systèmes qui doivent tourner dans votre entreprise pendant des années. Cette exigence de durabilité se traduit par trois engagements concrets.

Cas d'usage concrets

Des automatisations qui rendent le temps, pas qui ajoutent de la complexité.

Voici 9 scénarios d'automatisation. Certains sont déjà déployés chez mes clients (chiffres mesurés sur le terrain). D'autres sont des cas que je peux construire pour vous, avec des gains attendus selon votre contexte, vos volumes et vos outils.

Commercial Déployé

Qualification automatique des leads entrants

Chaque formulaire, email ou demande LinkedIn est analysé par IA, enrichi, scoré, et routé vers le bon interlocuteur. Fini le tri manuel le lundi matin.

−6h/semaine · 100% des leads traités sous 2h

Facturation Déployé

Cycle devis → facture → relance

Génération automatique du devis depuis votre CRM, signature électronique, émission de facture, relances programmées. Vous n'intervenez qu'en cas de litige.

−8h/semaine · Délai de paiement réduit de 40%

Client Déployé

Onboarding client automatisé

Signature → création des accès → envoi du kit de bienvenue → planning du premier rendez-vous → notification aux équipes. Une séquence orchestrée, zéro oubli.

−3h par onboarding · Expérience client renforcée

Support Déployé

Support client augmenté par IA

Les demandes entrantes sont triées, qualifiées, et les réponses aux questions récurrentes sont pré-rédigées par IA à partir de votre base de connaissances. Vous validez, envoyez, ou laissez partir en autonomie.

Délai de réponse divisé par 5 · Disponibilité 24/7

Reporting Déployé

Tableau de bord dirigeant quotidien

Chaque matin à 7h, un email consolidé : CA, pipeline, alertes, KPIs clés. Les données sont collectées, croisées et synthétisées automatiquement.

Décisions plus rapides · Zéro tableur Excel maintenu à la main

Veille Déployé

Veille concurrentielle IA

Suivi automatique des publications, offres et communications de vos concurrents. Synthèse hebdomadaire avec lecture stratégique rédigée par IA.

1 briefing / semaine · 0 temps à y consacrer

Communication Déployé

Production de contenus récurrents

Newsletters, posts LinkedIn, réponses client types, documents commerciaux. Vous validez, l'IA produit selon votre ligne éditoriale pré-entraînée.

×3 volume de contenu · Sans charge supplémentaire

RH Sur-mesure

Tri & qualification des candidatures

Réception automatique des CV (email, LinkedIn, Welcome to the Jungle), extraction par IA des informations clés, scoring sur vos critères métier, programmation des entretiens et relances candidats sans suivi.

Gains attendus : 4 à 6h par recrutement · 100% des candidats reçoivent une réponse

Comptabilité Sur-mesure

Traitement des factures fournisseurs

OCR des factures entrantes (PDF, photos, emails), extraction automatique des données, classement par catégorie comptable, rapprochement bancaire, alertes en cas d'anomalie ou d'écart.

Gains attendus : 3 à 5h/semaine · Comptabilité à jour en temps réel

Méthodologie

Un déploiement cadré, pas un bricolage prolongé.

Mon intervention suit un processus éprouvé, orienté livraison rapide. Pas de phase de conseil interminable : à chaque étape, un livrable concret et utilisable.

01

Audit opérationnel

Cartographie de vos flux actuels, identification des points de friction, quantification du temps perdu. Livrable : un diagnostic chiffré avec priorisation des automatisations à fort ROI.

1 à 2 semaines
02

Architecture & conception

Choix des outils (Make, n8n, Airtable, API IA), conception des workflows, validation avec vous. Je documente tout : pas de dépendance à un prestataire pour maintenir le système.

2 à 4 semaines
03

Mise en œuvre & tests

Construction des automatisations, intégration avec vos outils existants, phase de test en conditions réelles. Ajustements itératifs jusqu'à fiabilité complète — tant que ça ne tourne pas comme attendu, je continue.

plusieurs semaines à plusieurs mois
04

Transfert, formation & suivi continu

Formation de vos équipes, documentation exploitable, mise en place du monitoring. Et ensuite : je reste à vos côtés pour faire évoluer le système au rythme de votre activité.

accompagnement continu
Stack technique

Je travaille avec les outils no-code les plus robustes du marché, combinés aux grandes APIs d'IA. Aucun vendor lock-in : vous restez propriétaire de votre architecture.

Make Airtable Claude API OpenAI Google Workspace Gmail API Webhooks
Benoît Rébus, fondateur de HOME MADE Automation 10k+ LinkedIn
À propos

Un artisan, pas une agence.

Avant de lancer HOME MADE Automation, j'ai passé plus de 15 ans dans la tech — du développement commercial à la direction produit, dans des startups internet (notamment Qobuz, le streaming audio haute fidélité français) puis dans des ETI (RG System, groupe SEPTEO).

Pas d'équipe de commerciaux, pas de service client à l'étranger, pas de hiérarchie pour vous balader d'un interlocuteur à l'autre. Je travaille en direct, avec 5 clients maximum en même temps — c'est une limite que je m'impose pour garantir un suivi sérieux.

  • Approche artisanale assumée : quand je suis complet, je le dis et je reporte la prochaine prise de contact
  • Garantie de fonctionnement : tant que votre système ne tourne pas comme attendu, je continue
  • Aucun vendor lock-in : vous restez propriétaire de votre architecture, de vos données, de vos comptes
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Étude de cas

« Je pensais tout revendre. Six mois plus tard, ma rentabilité a explosé et ma charge mentale s'est effondrée. »

Laureen exploite plusieurs appartements en location courte durée — une petite entreprise à part entière. Elle était au bord du renoncement. Six semaines d'accompagnement HOME MADE et de déploiement d'automatisations ciblées ont inversé la trajectoire.

L
Laureen Multi-propriétaire · Location courte durée
Avant · au bord du renoncement

Un investissement devenu "poison quotidien"

Gestion chronophage, travaux à chaque rotation, frais qui s'accumulent. Charge mentale évaluée à 9-10 sur 10. Résignée à tout revendre, elle considérait l'accompagnement comme sa dernière chance avant de jeter l'éponge.

Pendant · détricotage méthodique

Chaque friction traitée, une par une

Priorisation des problèmes. Support asynchrone WhatsApp : la charge mentale tombe dès que le message part. Déploiement concret : serrures connectées pour automatiser les check-ins, pricing dynamique, comptabilité en cours d'automatisation.

Après · sérénité & rentabilité

Autonomie retrouvée, chiffres en hausse

Charge mentale redescendue à 2/10. Taux de remplissage en location courte durée +20 points, y compris en basse saison. Mindset transformé : les imprévus sont redevenus de simples problèmes à résoudre.

÷5
Charge mentale
de 9/10 à 2/10
+20 pts
Taux de remplissage
même en basse saison
24/7
Accès au conseil
support asynchrone
« Acheter un bien à plusieurs centaines de milliers d'euros en évitant les erreurs, on fait vite le calcul. Le coût de la formation est dérisoire par rapport à ça. C'est des connaissances qui vont rester toute la vie. » — Laureen
Étude de cas

« Là je fais trois clics, c'est fini. »

Vincent dirige une conciergerie à Rouen et exploite une vingtaine de logements. Avant HOME MADE, chaque demande de check-in anticipé ou de check-out tardif impliquait d'éplucher manuellement les longues conversations de chaque locataire. Aujourd'hui : trois clics.

V
Vincent Dirigeant de conciergerie · Rouen · 20+ logements
Avant · fouille manuelle

Une vingtaine de conversations à éplucher

Pour traiter une demande de check-in anticipé ou de check-out tardif, Vincent devait rouvrir les longues conversations de chaque locataire, retrouver l'échange pertinent, croiser avec les disponibilités. Une méthode fastidieuse, chronophage, qui ne passe pas l'échelle sur une vingtaine de logements simultanés.

Pendant · automatisation ciblée

Les demandes remontent seules

Mise en place d'une automatisation qui détecte et consolide les demandes de modification d'horaires à travers toutes les conversations voyageurs. Un écran unique regroupe les décisions à prendre, avec le contexte nécessaire à portée immédiate.

Après · traitement instantané

Trois clics suffisent

Plus de recherche manuelle, plus d'oublis. Vincent ouvre son interface, voit les demandes en attente, valide en quelques clics. Le temps perdu a disparu, le suivi est fiable, l'expérience voyageur s'en ressent directement.

20+
Logements gérés
parc unifié
3 clics
Par demande
au lieu d'une longue fouille
Instantané
Délai de traitement
plus d'attente, plus d'oubli
« Quand je vois le temps que je perdais à faire tous ces trucs manuellement, là je fais trois clics, c'est fini. Je suis trop content. Ça change la vie. » — Vincent
Outil gratuit

Testez-moi avant même de me parler.

Un outil conçu par mes soins, mis à votre disposition sans contrepartie. Un aperçu concret de ma manière de concevoir l'automation : sobre, robuste, immédiatement utilisable.

Automatisation offerte

Votre première automatisation. Offerte.

Installez un workflow prêt à l'emploi dans votre propre environnement. Duplicable en quelques minutes, documenté pas-à-pas. Un avant-goût concret de ce que je déploie chez mes clients.

Recevoir l'automatisation Gratuit · Sans carte bancaire · Accès immédiat
FAQ

Les questions qu'on me pose souvent.

Si la vôtre ne figure pas dans la liste, réservez simplement un audit gratuit — c'est le moyen le plus rapide d'obtenir une réponse précise sur votre situation.

À quel type de dirigeant s'adresse votre accompagnement ?

Je travaille avec des dirigeants de petites structures : TPE de services (cabinets, agences, consulting, formation), artisans et commerces, indépendants et professions libérales. Le point commun : vous êtes le centre névralgique de votre activité, et votre temps est la ressource la plus précieuse à préserver.

Combien de temps dure un accompagnement ?

Un Cadrage initial s'étale sur plusieurs semaines. Une Transformation complète s'étend sur plusieurs mois. Mon Partenariat continu est un engagement long-terme — certains clients me gardent plusieurs années pour faire évoluer leur système au rythme de leur activité. Je ne promets pas de livraison express : construire un système qui tient dans le temps demande du temps.

Je ne suis pas technique. Est-ce un problème ?

Au contraire — la grande majorité de mes clients sont des dirigeants non-techniques. Mon métier est précisément de faire l'interface entre vos besoins métier et les outils technologiques. Je documente tout, forme vos équipes si nécessaire, et explique chaque décision en langage clair. Vous n'avez jamais à ouvrir un éditeur de code.

Combien ça coûte ?

Mes interventions se comptent en quelques milliers d'euros, la fourchette variant selon la taille et la complexité du projet. L'audit gratuit de 30 minutes vous permet d'obtenir une estimation précise adaptée à votre situation — sans engagement, sans tarif standardisé qui ne correspondrait à aucune réalité.

Que se passe-t-il si je veux mettre fin à la collaboration ?

Aucun vendor lock-in. Vous restez propriétaire de votre architecture, de vos données et de vos comptes sur les outils utilisés. Tout est documenté pour qu'un autre prestataire — ou votre équipe interne — puisse reprendre la main sans rupture. Je préfère vous garder par valeur ajoutée, pas par dépendance technique.

Mes données sont-elles protégées ? Et le RGPD ?

Conformité RGPD assurée : hébergement dans l'UE dès que possible, documentation des traitements, minimisation des transferts. Pour les briques IA, je privilégie les modèles qui respectent les exigences européennes et paramètre les déploiements de sorte que vos données sensibles ne servent pas à l'entraînement des modèles.

Et si le système ne fonctionne pas comme attendu ?

C'est ma garantie de fonctionnement : tant que votre système n'est pas pleinement opérationnel et conforme à vos attentes, je continue. Pas de livraison qui vous laisse en plan avec un outil à moitié fini. L'objectif c'est que ça tourne, pas que le dossier soit clos.

Comment on démarre concrètement ?

Réservez un audit gratuit de 30 minutes via le calendrier en ligne. Pendant cet échange, je cartographie rapidement votre situation, identifie les premiers leviers d'automatisation, et vous repartez avec une vision claire de ce qui est possible chez vous — avec ou sans moi.

Combien d'heures aurez-vous récupérées d'ici 6 semaines ?

L'audit initial est gratuit et sans engagement. En 30 minutes, vous repartez avec une estimation chiffrée du temps qu'une automatisation ciblée vous rendrait — et d'un plan d'action concret.

Réserver votre audit de 30 min
Réservation immédiate · Visio · Sans engagement